Informations pratiques

Les informations dont vous avez besoin…

Logement

  • Si vous êtes logés chez l’habitant, il vous appartient de prendre contact avec lui dès que possible, étant précisé qu’il a lui-même reçu vos coordonnées. Si vous deviez arriver jeudi soir, pensez à valider avec lui l’heure de votre arrivée et à vous organiser pour aller jusqu’à son domicile.
  • Si vous êtes logés en logement collectif : soit c’est votre demande, soit vous faites partie d’un groupe identifié qu’il était souhaitable de regrouper : Familles avec enfants, musiciens, jeunes…
  • Attention : dans tous les cas, nous n’organisons pas le couchage du dimanche soir. Idée pour un dépannage : Hôtel Campanile et Formule 1, accessibles à pieds du Hall St Martin.

Déplacements durant le Congrès

  • Si vous avez déclaré être disposé à covoiturer sur place durant le Congrès, vous serez sollicité pour transporter des compagnons vers les lieux de Puits et/ou vers leur lieu d’hébergement.
  • Si vous avez déclaré venir en transport en commun, des compagnons venant en voiture vous transporteront vers votre lieu de Puits ou d’hébergement (sauf le jeudi soir).
  • Dans les autres cas nous avons considéré que vous étiez autonome pour vos déplacements durant le Congrès.

Restauration, Repas

  • Seul le petit déjeuner est pris chez votre logeur, les autres repas sont assurés par le Congrès. l’hôtel Campanile, l’Ecole St Martin & ATD organisent un petit déjeuner sur place. Pour les autres (Jean Baptiste  de la Salle et Base de Loisirs) le petit déjeuner à partir de 8h au Hall St Martin (7h30 uniquement pour l’équipe musique)
  • Si vous arrivez jeudi, vous devrez vous organiser pour le repas du soir. Il est conseillé de venir vous enregistrer dès le jeudi à votre arrivée, l’accueil sera ouvert à de 15h à 21h.
  • Régime alimentaire ou allergies : nous ne pouvons proposer des menus spécifiques. Pour les allergies simples, nous mettons à votre disposition un réfrigérateur et deux micro ondes  sur place pour  réchauffer vos aliments. Pour les allergies complexes qui nous ont été signalées, vous avez la possibilité de cuisiner dans votre logement. Prévoyez vos propres ustensiles et couverts pour éviter toute contamination.

Ma tenue, mon nécessaire de voyage

  • Petit sac à dos individuel à prévoir pour y mettre vos documents du Congrès, bouteille d’eau, verre… Nous avons fait le choix de ne pas donner le traditionnel sac du congressiste.
  • Draps et linge de toilette, sac de couchage sont impérativement à prévoir.
  • Couteau : Venez avec votre couteau pliant, opinel ou laguiole afin d’éviter le gaspillage des couverts.
  • Tenue légère : C’est l’été, nous serons dans un espace non climatisé, il pourra faire très chaud en plénière. Pensez donc à une tenue adaptée !
  • Chaussures de marche : certains d’entre vous auront un peu de marche à pied en ville à faire (mini pèlerinage ou déplacement entre différents lieux) : Pensez à une tenue de marche adaptée !
  • Couvre Chef : il vous sera fourni !

Consignes particulières

Si le courrier ou l’email que vous avez reçu vous confirme votre logement ou celui de vos enfants à la Maison des Familles

  • Vous devrez vous présenter directement à l’Ecole Saint Marin, 1 avenue de Verdun à Pontoise le jeudi de 17h30 à 21h ou le vendredi à partir de 8h30. Votre enregistrement et badge seront faits sur place.
  • Il est recommandé de laisser votre véhicule sur le parking de la Maison des Familles. L’accès au Hall St Martin est à 10’ à pied et sera fléché.
  • Toutes les informations concernant le Congrès pour vos enfants vous seront données sur place.
Trajet entre la maison des familles et le hall saint Martin

Trajet entre la maison des familles et le hall saint Martin

Si vous arrivez dès le jeudi en voiture ou en transport en commun

  • Accueil et enregistrement recommandés dès le jeudi à partir de 15h et jusqu’à 21h.
  • Pas de repas organisé par le Congrès le jeudi soir.
  • le covoiturage  de chez vous au lieu du Congrès est organisé, par contre, pour les personnes venant en transport en commun le jeudi après-midi (ce qui suppose que vous avez prévenu votre logeur et vous êtes mis d’accord !), le covoiturage  du Hall St Martin (lieu du Congrès) au lieu de logement n’a pas été prévu: si vous n’avez pas de solution, nous aurons quelques chauffeurs en secours. Au départ de la gare de Pontoise, nous avons décidé de mettre en place des navettes ( voitures et minibus)  disponibles pour tous

Si vous arrivez le vendredi matin en voiture

  • Stationnement de votre véhicule : Avenue François Mitterrand à Pontoise à 5mn à pied du Hall. Une équipe de bénévoles sera là pour vous guider (pas de parking privé sur le lieu du Congrès).
  • PMR (Personnes à Mobilité Réduite) : vous pourrez déposer votre compagnon à proximité du lieu du Congrès en empruntant la rue Lavoisier. Ceux qui se sont déclarés PMR à l’inscription ont reçu un badge pour accès PMR spécifique. Présentez-vous à l’entrée par la rue Lavoisier.
  • Une bagagerie est organisée sur le lieu du Congrès, vous pourrez y déposer vos bagages si vous ne souhaitez pas les laisser dans votre véhicule.
  • L’accueil sera possible dès 8h30, le Congrès commençant à 10h précises.

Si vous arrivez transport en commun => Arrivée SNCF Gare de Pontoise

  • Sur le quai de la gare SNCF de Pontoise, un escalator vous permet de sortir directement de la Gare et d’accéder à une passerelle.
  • Un bénévole sera présent pour vous orienter et un fléchage sera mis en place. En moins de 10mn vous serez au point d’accueil du Congrès.
  • Pas de navette systématique mais des voitures seront disponibles exclusivement pour les personnes ayant des difficultés à marcher

Accès au Parc des expositions à Pontoise

En voiture depuis Paris

  • Accès par l’A15 en direction de Cergy Pontoise, Argenteuil
  • Sur l’A15 prendre la sortie n°9 et prendre à droite en bas de la bretelle de sortie : vous êtes sur l’Avenue François Mitterrand. Stationnez-vous, vous êtes arrivés. Une équipe de bénévoles sera présente sur place.
  • Ne cherchez pas à vous garer à proximité du Hall St Martin : les accès et le stationnement sont difficiles.

En transport en commun depuis une gare parisienne

Attention : Perturbations pour travaux sur les RER en particulier la ligne « A » (Gare de Cergy Pontoise fermée). Informez-vous auprès de la SNCF ou sur le site du Congrès.
C’est donc La Gare de Pontoise qui doit être votre gare de destination (SNCF ligne J ou H)

Nous vous conseillons les itinéraires suivants :
De la Gare Saint-Lazare :

  • ligne J jusqu’à la gare de Pontoise

De la Gare du Nord :

  • ligne H jusqu’à la gare de Pontoise

De la Gare de l’Est :

  • cheminement à pied jusqu’à Gare du Nord (15 minutes)
  • ligne H jusqu’à la gare de Pontoise

De la Gare d’Austerlitz :

  • métro ligne 10 jusqu’à Sèvres Babylone, puis
  • métro ligne 12 jusqu’à la gare Saint-Lazare, puis prendre
  • ligne J jusqu’à la gare de Pontoise (nb : ligne C en travaux en intramuros)

De la Gare Montparnasse :

  • métro ligne 13 jusqu’à Saint-Lazare, puis
  • ligne J jusqu’à la gare de Pontoise

De Paris Gare de Lyon :

  • métro ligne 14 jusqu’à la Gare Saint-Lazare, puis
  • ligne J jusqu’à la gare de Pontoise
Jeudi 30 juillet
De Paris à Pontoise
Lignes Fréquence entre 16h00 et 19h30 Temps de trajet
Ligne H 1 train tous les ¼ d’heure 40 minutes
Ligne J 1 train toutes les 20 minutes 30 minutes

 

Vendredi 31 juillet
De Paris à Pontoise
Lignes Fréquence entre 07h00 et 09h30 Temps de trajet
Ligne H 1 train tous les ¼ d’heure 40 minutes
Ligne J 1 train toutes les 20 minutes 30 à 40 minutes

 

Dimanche 2 août
De Pontoise à Paris
Lignes Fréquence entre 13h30 et 15h00 Temps de trajet
Ligne H 1 train toutes les 30 minutes 40 minutes
Ligne J 1 train toutes les 30 minutes 40 minutes

 

Commentaires

  1. elisabeth dit :

    Pour les membres de CVX habitant Paris et n’ayant pas de voiture, avec 1 h 30 de trajet par les transports en commun et des horaires de début à 9 h et de fin à 22 h, nous conseillez-vous :
    – de rentrer dormir chez nous (pour laisser les places chez l’habitant aux personnes venant de province et n’ayant pas la ressource de se loger à Paris), quitte à avoir des nuits courtes
    – ou de loger chez l’habitant (organisé par l’équipe de preparation du congrès), en espérant que l’habitant ne sera pas à 1 h de trajet du Hall St Martin ?
    Merci pour votre travail de préparation…

  2. Stéphanie - secrétariat du Congrès CVX dit :

    Bonjour Elisabeth
    Nous vous conseillons de loger chez l’habitant et de vivre de nouvelles rencontres comme nous l’invite le thème du congrès : « Aller à la rencontre de l’autre, chrétien ou non chrétien ».
    Il y aura un accueil pour tous.
    Stéphanie – secrétariat du congrès CVX

  3. de Vismes dit :

    En cas de venue en voiture, sera-t-il possible de se garer facilement au Hall Saint Martin ?
    En cas de venue par le train -jeudi après-midi ou vendredi matin – y aura-t-il bus ou car pour se rendre au Hall ?

    • Stephanie dit :

      Pour tous ceux qui ont choisi de venir au Congrès en voiture, un grand parking est prévu (avenue Mitterrand) à 5 mn à pied du Hall St Martin.
      Pour ceux d’entre vous qui viennent en train, la gare de Pontoise se trouve à 900 m du Congrès (soit 16 mn à pied). Vous avez également le bus 43 qui peut vous rapprocher.
      Secrétariat du Congrès

  4. Mamet Béatrice dit :

    Bonjour
    Pour des raisons d’allergies, j’ai besoin d’un régime alimentaire spécifique, comment puis je faire? Est ce que si je viens avec mes repas, je pourrais les mettre dans un frigo et les réchauffer?Sinon, je ne peux pas venir….
    Le site d’inscription est bien fait, merci!
    Béatrice

    • Stephanie dit :

      Bonjour Béatrice.
      Nous comprenons les questions que vous vous posez et vous n’êtes probablement pas la seule dans ce cas. Toutes les personnes aillant des allergies seront accueillies au congrès mais nous devons traiter au cas par cas chaque inscription nécessitant une adaptation particulière. C’est pourquoi, dans un premier temps, je vous invite à vous inscrire sur le site du congrès. Sur le formulaire, il est essentiel de bien préciser votre cas ainsi que votre choix d’hébergement. Je prendrai alors directement contact avec vous pour l’organisation spécifique à mettre en place. Amicalement.
      Stéphanie – secrétariat du congrès CVX

  5. Colas dit :

    Bonjour
    Avez vous besoin de jeunes pour encadrer les enfants présents au congrès.
    Si oui à qui faut il s’adresser?
    Fraternellement

    Luc Colas NGA

  6. Noelle Faubry dit :

    Juste un grand merci à toute l’équipe au service de l’organisation de ce congrès et BRAVO! Vous avez été porteurs, pertinents et source de vie jusqu’au bout!!